G. Mengatur Format Paragraf

Dalam mengtik suatu naskah, unsur estetika (keindahan) sangat penting . Bekerja dengan aplikasi Microsoft Word, unsure estetika dapat dilakukan dengan sangat mudah. Dengan unsure estetika ini, selain huruf terlihat rapi, naskah pun mempunyai bentuk paragraph yang baik serta huruf-huruf yang menarik. Format paragraf akan mengatur naskah sesuai bentuk yang diinginkan, yaitu perantaan teks (aligment), dan jarak baris (line spacing)yang dapat dilakukan melalui grup paragraf pada menu ribbon Page Layout. Selain itu, pengaturan paragraf untuk identasi (ident)dan jarak paragraf dapat dilakukan melalui grup Paragraph pada menu ribbon Home. Berikut ini akan diuraikan cara pengaturan paragraf.

1. Pengaturan perataan teks (aligment) dan jarak baris (line spacing).

Sudah dijelaskan diatas bahwa untuk mengatur aligment (perantara teks) dan line spacing (jatak baris)dapat dilakukan melalui menu ribbon Home. Beriku ini langkah-langkahnya.

• Klik menu ribbon Home.
• Pilih ikon jenis perataan teks (aligment) dan jarak baris (line spacing) yang akan digunakan.

2. Pangaturan identasi dan jarak paragraf.

Untuk mengatur identasi pengetikan dan jarak teks antar paragraf dapat dilakukan melalui menu ribbon Page Liyout. Berikut ini langkah-langkahnya.

• Klik menu ribbon Page Layout.
• Pilih ikon pengaturan identasi dan pengaturan paragraf yang diinginkan.

Untuk mengatur secara manual, baik melalui menu ribbon Home maupun menu ribbon Page Layout, dapat dilakukan dengan mengeklik ikon show Paragraph. Melalui kotak dialog ini, kita bisa mengatur jines identasi, special firs line dan hanging.

• Pada kotak dialog Paragraph – Idents and Spacing, tentukan:

General

Alignment: untuk jenis perataan teks.

Indentation

Left : untuk batas kiri pengetikan

Right : untuk batas kanan pengetikan.

Special : untuk bentuk paragraf khusus.

By : untuk ukuran paragraf khusus.

Spacing

Before : jarak paragraf dengan baris sebelumnya.

After : jarak paragraf dengan baris sesudahnya.

Line Spacing : jarak baris teks antarbaris.

At : ukuran jarak baris antarbaris.

• Klik OK.

3. Pengaturan identitas first line dan hanging dengan ruler line

Untuk mengatur identitas jenis first line dan hanging dapat dilakukan pula melalui mistar atau ruler line. Pengaturan paragraph special pada ruler line dilakukan dengan menggeser atau drag pembatas pengetikan (indent bar). Pembatas pengetikan ini terdiri dari 4 bar, yaitu left indent, first line, hanging, dang right indent.

1. Paragraf first line.

Gambar 6.37 Bentuk paragraf first line

2. Paragraf hanging

Gambar 6.38 Bentuk paragraf menggantung (hanging)

3. Paragraf batas kiri pengetikan (left indent)

Gamabar 6.39 Bentuk paragraf left indent

4. Paragraf batas kanan pengetikan (right indent)

gambar 6.40 Bentuk paragraf right indent